光盘上注明学号、院系、姓名;光盘内建文件夹，再在文件夹内存入论文、作品、学术成果（文件夹命名方式：完整学号 姓名），学术活动扫描图片要有名称，同一篇文章的扫描件存入同一文件夹中。
毕业展览作品光盘要求：
所有参加毕业展览的毕业生（绘画、设计类），都须交毕业展览作品数码照片光盘，要求如下：
1）所交光盘内图片必须是此次参加毕业展览的作品图片，并选择一张注明“印刷用”供以后印刷之用。
2）光盘内每一张图，都同时要求jpg与tif两个格式图片。jpg格式大小不得小于21*15cm，像素不得小于72dpi，tif格式为无压缩图片。
3）图像及动画专业的作品，除视频文件外，还需视频截图5张，也需选择毕业作品的一张截图注明“印刷用”。
4）如果作品是几位同学合作完成，务必要用文字注明自己单独完成的是哪一部份。
5）作品命名方式如下：作品名称 创作材料 作者名字 指导教师名字。如：“《风景》 布面丙烯 张三 指导老师：李四 （印刷用）” ；作品统一存入文件夹中，文件夹命名方式：学号后三位 姓名，如：021 张三。